Наши услуги
Последние новости
Все чаще в
разговорах, газетах, с экранов телевидения и, особенно, в сети Интернет
Вы слышите слова «легализация документов» и «апостиль». Теперь данные
понятия тесно коснулись и Вас.
Что ж, мы рады помочь Вам,
во-первых, разъяснением смысла данных понятий, и, во-вторых, оказанием
квалифицированных услуг, а также консультированием по тем вопросам,
которые мы не смогли отразить на нашем сайте.

Итак,
документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного
государства могут быть использованы на территории другого государства
только после их соответствующего удостоверения. В настоящее время
существует 2 способа такого удостоверения - консульская легализация документов>> и проставление апостиля. Выбрать
тот или иной способ Вы самостоятельно не имеете возможности, так как
это определяется международными нормативными актами, и Вам нужно лишь
им следовать.
1 способ
- Консульская легализация - заключается в подтверждении соответствия
документов законодательству государства их происхождения и представляет
собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его
статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного
государственного органа на документах и актах с целью использования их
в другом государстве.
Иностранные документы, предназначенные
для использования на территории Украины, могут быть легализованы на
территории того государства, где эти документы выданы, или же
непосредственно в Украине. В первом случае документ сначала заверяется
в Министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе
государства, на территории которого выдан документ, а затем
легализируется в консульском учреждении Украины в данном государстве.
Во втором случае иностранный документ сначала заверяется в
дипломатическом представительстве или консульском учреждении того
государства, на территории которого был выдан документ, а затем
легализуется в Департаменте консульской службы МИД Украины. И в том и в
другом случае при необходимости может быть потребован нотариально
заверенный перевод документа на украинский язык.
Как видно,
процедура легализации достаточно сложна и требует значительных затрат.
Однако она несовершенна - документ, прошедший такую многоступенчатую и
трудоемкую процедуру, оказывается действительным только для
государства, консульская служба которого его легализовала.

Список стран, требующих консульскую легализацию документов

Германия, Дания, Иордания, Канада, Кувейт, Ливан, Ливия, ОАЭ, Сирия и др.

В
целях упрощения процесса признания иностранных документов в 1961 году в
Гааге (Нидерланды) была подписана Конвенция, отменяющая требование
легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция).
В
соответствии с Гаагской конвенцией на документах, совершенных
компетентными органами одного государства, и предназначенных для
использования на территории другого государства, проставляется
специальный штамп - апостиль. Это и есть 2-й способ.
Он может ставиться непосредственно на документ или проставляться на
отдельном листе, скрепленным с документом. Апостиль 'удостоверяет
подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее
документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа,
которым скреплен этот документ' (ст. 5). Подпись, печать или штамп,
проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого
дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором
проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран - участниц
Гаагской конвенции.
Однако, легализация и проставление апостиля
не требуется, если международным договором предусмотрена отмена или
упрощение этих процедур. Так, двусторонними договорами о взаимной
правовой помощи и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по
гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года
предусмотрено, что документы, которые на территории одной из
Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением
или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и
по установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на
территории другой Договаривающейся стороны какого-либо удостоверения
(легализации). В отношении таких документов может быть потребован
только их нотариально заверенный перевод.
Участниками
этой конвенции являются: Республика Беларусь, Республика Узбекистан,
Республика Казахстан, Российская Федерация, Республика Таджикистан,
Республика Армения, Украина, Кыргызская Республика, Республика Молдова,
Туркменистан, Азербайджанская республика, Грузия.
Учреждения, уполномоченные проставлять апостиль на документе:
Министерство юстиции Украины
Министерство иностранных Дел Украины
Министерство образования и науки Украины